De 8-minutenregel voor diëtisten: tabel, eenheden & voorbeelden (2026)
De 8-minutenregel voor diëtisten bepaalt hoeveel factureerbare eenheden je mag declareren voor tijdgebonden medische voedingstherapie (MNT) in het Amerikaanse declaratiesysteem. In dit artikel lees je wat de regel inhoudt, waarom Medicare de regel invoerde en hoe je met twee rekenmethoden consultminuten omrekent naar hele eenheden. Je vindt hieronder een volledige omrekentabel van 8 tot 98 minuten, duidelijke lijsten met codes waar de regel wel en niet op van toepassing is, uitgewerkte voorbeelden bij echte MNT-consulten en richtlijnen voor documentatie die een claim bestand maakt tegen audits. Zo declareer je tijdgebaseerde voedingszorg in 2026 met meer zekerheid en minder correctieverzoeken.
Wat is de 8-minutenregel voor diëtisten?
De 8-minutenregel is een declaratieconventie van CMS, de Amerikaanse instantie achter Medicare en Medicaid, voor codes waarbij de vergoeding per tijdseenheid loopt. Bij deze zogenaamde timed codes vertegenwoordigt één factureerbare eenheid 15 minuten zorg. De regel stelt dat je één eenheid mag declareren zodra je er minimaal 8 minuten, ruim de helft van zo'n tijdseenheid, daadwerkelijk aan directe cliëntzorg hebt besteed. Blijft de tijd daarbeneden, dan vervalt de eenheid in principe volledig.
De regel is geen medische vondst, maar vergoedingsbeleid. Medicare introduceerde de drempel om upcoding tegen te gaan: het declareren van een volledige eenheid terwijl er slechts enkele minuten zorg was geleverd. Zonder minimale drempel zou een consult van 4 minuten op papier evenveel opleveren als een consult van 15 minuten, en dat vond CMS onaanvaardbaar. De drempel koppelt de declaratie daarom direct aan geleverde tijd.
Voor diëtisten, die in de Verenigde Staten vaak als registered dietitian nutritionist (RDN) werken, wordt de regel relevant zodra zij tijdgebonden codes gebruiken, vooral voor medische voedingstherapie. Wie declareert bij Medicare, Medicaid of commerciële verzekeraars, rekent consultminuten om naar eenheden op het claimformulier. Een verkeerde omrekening leidt snel tot afwijzingen, terugvorderingen of correctieverzoeken, en in het slechtste geval tot een audit van tijdgebaseerde claims. In Nederland en België bestaat deze regel overigens niet; het onderwerp is specifiek voor wie met het Amerikaanse systeem werkt of ermee vertrouwd moet raken.
Zo bereken je factureerbare eenheden: twee rekenmethoden
Er bestaan twee gangbare methoden om consultminuten om te rekenen naar factureerbare eenheden: de delingsmethode en de optelmethode. Bij één code per consult, zoals bij de meeste MNT-claims, leiden beide methoden tot exact dezelfde uitkomst. Het verschil wordt pas relevant wanneer je meerdere tijdgebonden codes op één dag combineert; daarop komen we verderop terug.
Ontdek de microbioom test
ISO-gecertificeerd EU-laboratorium • Monster blijft stabiel tijdens verzending • GDPR-veilige gegevens
De delingsmethode: het totaal aantal minuten delen door 15
Deel de totale directe contacttijd door 15. Het hele getal dat resteert, is het aantal volledige eenheden. Is de rest minimaal 8, dan rond je omhoog naar een extra eenheid; is de rest 7 of minder, dan rond je af. Een consult van 38 minuten gedeeld door 15 geeft 2 met een rest van 8, en dus 3 factureerbare eenheden.
De optelmethode: 8 minuten voor de eerste eenheid, daarna telkens 15 minuten erbij
De optelmethode bouwt de tabel stap voor stap op. De eerste eenheid begint bij 8 minuten; elke volgende eenheid vraagt opnieuw 15 minuten. Dat betekent 23 minuten voor twee eenheden, 38 minuten voor drie, 53 minuten voor vier en zo voort. Deze methode komt altijd op hetzelfde neer als de delingsmethode en is makkelijk te onthouden tijdens het consult.
Afronden naar hele eenheden: de grens ligt bij 8 minuten
De cruciale grens ligt bij 8 minuten. Een contacttijd van 7 minuten levert nul eenheden op, ook als er wel degelijk zorg is geleverd. Vanaf precies 8 minuten mag je één eenheid declareren, en daarna levert elke volle 15 minuten een nieuwe eenheid op. Voor de resterende minuten geldt telkens opnieuw diezelfde drempel van 8.
Omrekentabel 8-minutenregel voor diëtisten: van 8 tot 98+ minuten
Onderstaande tabel vat alle drempels samen en werkt als gratis spiekbriefje voor je praktijk: print hem uit of bewaar hem naast je facturatiehandleiding. De linkerkant toont het bereik van contactminuten, de rechterkant het aantal factureerbare eenheden. Boven 112 minuten herhaalt het patroon zich met telkens 15 minuten extra per eenheid.
- 0 tot 7 minuten: 0 eenheden
- 8 tot 22 minuten: 1 eenheid
- 23 tot 37 minuten: 2 eenheden
- 38 tot 52 minuten: 3 eenheden
- 53 tot 67 minuten: 4 eenheden
- 68 tot 82 minuten: 5 eenheden
- 83 tot 97 minuten: 6 eenheden
- 98 tot 112 minuten: 7 eenheden
Controleer bij het gebruik van de tabel altijd of je verzekeraar aanvullende limieten stelt, zoals een maximum aantal eenheden per dag of per kalenderjaar. Die limieten staan los van de omrekening zelf, maar bepalen wel wat uiteindelijk vergoed wordt. Omdat het beleid van verzekeraars jaarlijks wijzigt, is een jaarlijkse check verstandig.
Bekijk voorbeeldaanbevelingen van het InnerBuddies-platform
Bekijk alvast de aanbevelingen voor voeding, supplementen, het voedingsdagboek en recepten die InnerBuddies kan genereren op basis van je darmmicrobioomtest
Wanneer geldt de 8-minutenregel? Timed versus untimed codes
Timed CPT-codes: eenheden op basis van contacttijd
Bij timed codes staat in de code-omschrijving expliciet een tijdseenheid vermeld, bijvoorbeeld per 15 minuten. De vergoeding schaalt mee met de duur van de zorg, en de 8-minutenregel bepaalt hoe je afrondt. Voor diëtisten zijn dit vooral de MNT-codes 97802 en 97803 en de Medicare-variant G0270, die hieronder uitgebreid aan bod komen.
Untimed codes (service-based): één vergoeding per consult
Untimed codes, ook wel service-based codes genoemd, hebben één vaste vergoeding per verrichting. Je declareert er doorgaans één eenheid per consult, hoe lang of kort het gesprek ook duurde. Sommige van deze codes vermelden wel richttijden in hun omschrijving, maar die werken met vaste tijdsbanden in plaats van stapelbare eenheden van 15 minuten. Consulttijd uit een untimed verrichting mag je dus nooit mengen met eenheden van een timed code.
Voedingscodes voor MNT: 97802, 97803, G0270 en de uitzonderingen
Codes die de 8-minutenregel volgen: 97802, 97803 en G0270
CPT 97802 dekt de individuele, face-to-face initiële beoordeling van medische voedingstherapie en wordt per eenheid van 15 minuten gefactureerd. CPT 97803 dekt de individuele herbeoordeling en interventie bij vervolgconsulten, eveneens per 15 minuten. Samen vormen deze codes de ruggengraat van tijdgebaseerde facturatie van medische voedingstherapie.
G0270 is een HCPCS-code voor individuele MNT binnen Medicare, meestal bedoeld voor situaties waarin de dekkingscriteria niet worden gehaald en de claim formeel moet worden afgewezen, zodat de cliënt zelf kan betalen. MNT zelf draait om gepersonaliseerd voedingsadvies op medische indicatie. Sommige praktijken verrijken dat advies met inzichten uit een darmflora-testkit met voedingsadvies; ook die bespreektijd telt gewoon als contacttijd onder 97802 of 97803.
In de praktijk levert een eerste MNT-consult van 45 tot 60 minuten doorgaans 3 tot 4 eenheden 97802 op. Een vervolgconsult van 15 tot 30 minuten geeft 1 tot 2 eenheden 97803. Medicare hanteert voor de gedekte indicaties bovendien jaarlimieten: traditioneel drie uur in het eerste jaar en twee uur in latere jaren, dus respectievelijk 12 en 8 eenheden van 15 minuten. Controleer de actuele cijfers, want dit beleid wijzigt regelmatig.
Voedingscodes waarop de 8-minutenregel niet van toepassing is
Niet elke voedingsgerelateerde code rekent in stapelbare eenheden van 15 minuten. De volgende codes kennen vaste tijdsbanden of een vaste vergoeding per verrichting, waardoor de 8-minutenregel buiten spel staat. Deze groep vergeten is een van de meest voorkomende bronnen van declaratiefouten in MNT-praktijken.
- 97804 (groeps-MNT): gefactureerd per 30 minuten voor sessies met twee of meer deelnemers, niet in eenheden van 15 minuten.
- G0271 (groeps-MNT, Medicare): eveneens per 30 minuten, in situaties zonder Medicare-dekking.
- G0108 en G0109 (diabeteszelfmanagementtraining): individuele en groepstrainingen die per 30 minuten worden afgerekend.
- 99401 tot en met 99404 (preventieve counseling): richttijden van ongeveer 15, 25, 40 en 45 minuten; je declareert één code per consult, geen opgetelde eenheden.
- S9470 (voedingscounseling door een diëtist): één eenheid per consult, ongeacht de duur.
Bij de 30-minutencodes betekent dit dat de duur naar een eenheid leidt zodra de vereiste tijd is gehaald; hoe restminuten daarbinnen tellen, verschilt per verzekeraar. Bij S9470 telt alleen dat het consult plaatsvond. Wie hier toch meerdere eenheden declareert, nodigt uit tot afwijzingen en terugvorderingen.
Uitgewerkte voorbeelden: eenheden berekenen bij echte MNT-consulten
De theorie wordt pas tastbaar met concrete getallen. Hieronder rekenen we vier realistische situaties door, precies zoals ze in een diëtistenpraktijk voorkomen. Leg ze naast de omrekentabel hierboven en je ziet meteen waarom de drempel van 8 minuten zoveel invloed heeft.
Initieel MNT-consult van 38 minuten
Een nieuwe cliënt komt voor een eerste MNT-assessment; de synchrone contacttijd bedraagt 38 minuten. De delingsmethode geeft 38 gedeeld door 15, dus 2 met een rest van 8, en omhoog afronden levert 3 eenheden 97802 op. De optelmethode bevestigt dit: de derde eenheid begint bij precies 38 minuten. Tijdens zo'n eerste gesprek bespreekt de diëtist vaak voorgeschiedenis, labuitslagen en soms ook inzichten uit een darmfloratest om het voedingsplan scherper te maken; al die bespreektijd telt mee, zolang het synchrone contact betreft.
Vervolgconsult van 22 minuten
Een terugkomende cliënt heeft 22 minuten face-to-face-tijd. Delingsmethode: 22 gedeeld door 15 is 1 met een rest van 7, nét onder de drempel. Dat levert 1 eenheid 97803 op en niet 2. Zeven extra minuten zouden het verschil maken, want vanaf 23 minuten mag je de tweede eenheid declareren. Bespreekt de diëtist tijdens dat vervolg bijvoorbeeld de resultaten van een microbiometest met voedingsadvies, dan telt die tijd ook gewoon mee als contacttijd.
Korte tussentijdse check-in van 7 minuten
Een kort telefoontje of een snelle check-in duurt 7 minuten. Onder de 8-minutenregel levert dat nul factureerbare eenheden op voor een timed code, want de drempel is niet gehaald; 97803 declareren kan dus niet. Als zulke contactmomenten structureel meer tijd vragen, plan ze dan als volwaardig consult van minimaal 8 minuten, of kijk of de verzekeraar een passende untimed code toestaat. Documenteer het contact in elk geval, ook zonder declaratie.
Consult met meerdere verrichtingen: tijd correct verdelen
Soms levert een diëtist op één dag meerdere tijdgebonden verrichtingen, bijvoorbeeld 35 minuten MNT en 10 minuten een tweede timed service, mits de verzekeraar die combinatie die dag toestaat. De 8-minutenregel staat toe dat restminuten van verschillende codes worden samengebracht: het totaal van 45 minuten levert 3 eenheden op, bijvoorbeeld 2 eenheden 97803 en 1 eenheid van de tweede code. Voorwaarde is dat elke code minimaal 8 minuten geleverde tijd heeft, zodat de toewijzing aantoonbaar klopt.
Wat telt als factureerbare tijd en wat niet
Het uitgangspunt is eenvoudig: alleen tijd die je synchroon met de cliënt doorbrengt, telt mee. Dat is face-to-face-tijd in de praktijk, aan iemands bed of tijdens een live videogesprek waarin jullie elkaar in real time horen en zien. Binnen die tijd moet je daadwerkelijk zorg verlenen, zoals anamnese, counseling, evaluatie of een voedingsinterventie.
Wat niet meetelt: documentatie en verslaglegging achteraf, voorbereiding zoals dossiers doornemen vóór het consult, reistijd, wachttijd en puur administratieve taken zoals het inplannen van afspraken. Ook tijd waarin een ander teamlid namens jou aanwezig is, mag je niet als jouw contacttijd boeken. Wie deze tijden toch optelt, overschrijdt de werkelijke zorgtijd en bouwt precies het risico op waar auditors op letten.
Twijfel je of een activiteit meetelt, gebruik dan deze vuistregel: kon de cliënt je op dat moment zien of horen, en verrichtte jij actief zorgwerk? Zo ja, dan is het in beginsel factureerbare contacttijd. Zo nee, houd het buiten je eenhedenberekening en leg in de notitie vast hoe de sessie tijdmatig is opgebouwd.
De 8-minutenregel versus de rule of eights van de AMA
Naast de 8-minutenregel van CMS kent de Amerikaanse declaratiepraktijk ook de rule of eights van de American Medical Association. Beide regels gebruiken dezelfde basisdrempel van 8 minuten, maar ze verschillen in de omgang met restminuten bij meerdere codes. Het verschil wordt alleen zichtbaar als je op één dag meer dan één timed code declareert.
De middenpuntmethode van de AMA rekent per code apart: deel de minuten van elke code door 15 en rond de rest omhoog bij 8 of meer, omlaag bij 7 of minder. Restminuten van de ene code mogen niet met de rest van een andere code worden samengevoegd. De substantiële-portiemethode waarop de 8-minutenregel van CMS rust, staat die samenvoeging juist wel toe. Enkele voorbeelden laten zien wanneer beide regels een andere uitkomst geven:
- 20 minuten code A + 20 minuten code B: CMS-methode 3 eenheden, AMA-methode 2 eenheden.
- 25 minuten code A + 25 minuten code B: CMS-methode 3 eenheden, AMA-methode 4 eenheden.
- Eén timed code per consult: beide methoden geven altijd dezelfde uitkomst.
- Alleen untimed codes: geen verschil, want er zijn geen eenheden van 15 minuten te stapelen.
Voor de meeste diëtisten blijft dit een theoretisch debat, want een MNT-claim bevat meestal één timed code en dan komen beide methoden op hetzelfde uit. Het wordt praktisch in multidisciplinaire settings, bij diëtisten die naast MNT ook andere tijdgebonden diensten leveren, of wanneer een commerciële verzekeraar de AMA-methode voorschrijft. Controleer in de providermanual welke methode geldt vóór je een gecombineerde claim indient.
Welke verzekeraars hanteren de 8-minutenregel?
Medicare volgt de 8-minutenregel voor alle timed codes, waaronder de MNT-codes. Medicaid-programma's sluiten in de meeste staten aan bij het Medicare-beleid, al kent elke staat eigen regels rond vergoedingen, indicaties en limieten. TRICARE, het zorgsysteem voor militairen en hun gezinnen, rekent MNT eveneens af in eenheden van 15 minuten en hanteert vergelijkbare drempels.
Commerciële verzekeraars volgen in grote lijnen dezelfde logica, maar er bestaan regionale en polisspecifieke verschillen. Sommige schrijven de AMA-methode voor, andere hanteren aangepaste deelfactoren of beperkingen op het aantal eenheden per dag, en een enkele verzekeraar rekent MNT volledig service-based af. Lees daarom bij elke nieuwe panelplaatsing de providermanual en de eisen rond deel-eenheden en daglimieten.
Word lid van de InnerBuddies-community
Voer elke paar maanden een darmmicrobioomtest uit en volg je vooruitgang terwijl je onze aanbevelingen opvolgt
Telehealth-MNT: eenheden berekenen bij virtuele voedingsconsulten
Voor telehealth-MNT geldt in beginsel dezelfde rekenwijze: de tijd van een synchrone videogesprekssessie, of waar toegestaan een telefonisch consult, telt als contacttijd en wordt met de 8-minutenregel omgerekend. Medicare staat geregistreerde diëtisten toe om MNT via telehealth te declareren, met de juiste plaats van dienst en modifiers zoals 95 voor video. Beleid rond audio-only consulten wisselt per jaar en per verzekeraar, dus controleer dat vóór je inplant.
De grootste valkuil bij virtuele consulten is het onterecht meetellen van tijd rondom de verbinding: het opstarten van het platform, het wachten tot de cliënt binnenkomt of het verwerken van notities achteraf. Start de telling pas wanneer het gesprek werkelijk begint en noteer ook bij telehealth start- en stoptijden. Sommige verzekeraars vragen daarnaast dat je het gebruikte platform in de notitie vermeldt.
Veelgemaakte fouten en auditbestendige documentatie
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
De meeste problemen rond tijdgebaseerde MNT-facturatie zijn terug te voeren op een handjevol terugkerende fouten. Hieronder staan ze op een rij, telkens met de manier waarop je ze voorkomt. Hoe letterlijker je tijden registreert, hoe kleiner het risico, vooral bij claims met meerdere eenheden op één dag.
- Een eenheid declareren bij minder dan 8 minuten contacttijd: houd de drempel strikt aan; 7 minuten betekent nul eenheden, hoe zinvol het gesprek ook was.
- Documentatie- of administratietijd onterecht meerekenen: schrijf verslagen buiten de contacttijd en tel alleen synchrone cliënttijd mee in de berekening.
- Sessies oprekken om net een extra eenheid te halen: rek de zorg niet kunstmatig op; tijd moet nodig zijn én geleverd, anders risico op upcoding en terugvorderingen.
- Meerdere eenheden van S9470 declareren: deze service-based code hoort één keer per consult op de claim.
- Contacttijd van timed en untimed codes door elkaar gebruiken: reken per code uit welk type tijdseenheid de omschrijving voorschrijft en meng de tijden niet.
- Eenheden declareren zonder matchende notitie: bevat de notitie geen tijden, dan kan de eenheid bij een audit niet worden onderbouwd.
Documentatie die tijdgebaseerde MNT-facturatie onderbouwt
Goede documentatie is de ruggengraat van elke tijdgebaseerde claim. Leg per consult vast: de start- en stoptijd of de totale contacttijd, welke verrichtingen je per tijdsblok leverde, waarom de zorg medisch noodzakelijk was en hoe de cliënt betrokken was. Noteer deze gegevens bij voorkeur direct tijdens of kort na het consult, terwijl de tijden nog vers in je geheugen zitten.
Op het CMS-1500-formulier komen de eenheden in veld 24G, naast de datum van dienst. Het aantal eenheden op de claim moet exact overeenkomen met de berekening én met de tijden in de notitie; een discrepantie tussen die drie is precies waar auditors naar zoeken. Bij elektronische claims vervult het digitale equivalent van veld 24G dezelfde functie.
Loop vóór verzending elke tijdgebaseerde MNT-claim langs deze checklist. Zo vang je de meest voorkomende aanleidingen voor afwijzingen al af vóórdat de claim de verzekeraar bereikt, en houd je je dossier auditbestendig:
- Start- en stoptijden staan expliciet in de behandelnotitie.
- Het aantal eenheden in veld 24G sluit aan op de notitie en de omrekentabel.
- Elke code op de claim is correct ingedeeld als timed of untimed.
- Bij telehealth zijn plaats van dienst, modifier en platform vastgelegd.
- Dag- en jaarlimieten van de verzekeraar zijn niet overschreden.
- De medische noodzakelijkheid is herleidbaar in het dossier.
Belangrijkste punten op een rij
- De 8-minutenregel koppelt factureerbare eenheden aan daadwerkelijke contacttijd: één eenheid staat voor 15 minuten, met 8 minuten als minimale drempel.
- Onder de 8 minuten is er geen eenheid; vanaf 8 minuten volgt één eenheid en daarna per 15 extra minuten een volgende.
- De regel geldt alleen voor timed codes zoals 97802, 97803 en G0270, niet voor untimed codes of S9470.
- Alleen synchrone face-to-face- of telehealthtijd telt; documentatie-, voorbereidings-, reis- en wachttijd blijven buiten de berekening.
- Medicare, Medicaid en TRICARE volgen de regel; commerciële verzekeraars hanteren soms afwijkende methoden of limieten.
- S9470 hoort als service-based code met één eenheid per consult op de claim, ongeacht de duur.
- Bij één timed code per consult geven de 8-minutenregel en de rule of eights van de AMA dezelfde uitkomst.
- Leg start- en stoptijden en verrichtingen vast en vul de eenheden in veld 24G van het CMS-1500-formulier in.
Veelgestelde vragen
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het gebruik van de 8-minutenregel?
De meest voorkomende fouten zijn een eenheid declareren bij minder dan 8 minuten contacttijd, documentatie- of reistijd meetellen, sessies oprekken voor een extra eenheid en meerdere eenheden van S9470 factureren. Ook het verwisselen van timed en untimed codes komt vaak voor. Strikte tijdsregistratie en een matchende notitie voorkomen vrijwel al deze problemen.
Welke verzekeringen hanteren de 8-minutenregel?
Medicare en de meeste Medicaid-programma's volgen de 8-minutenregel voor timed codes, net als TRICARE. De meeste commerciële verzekeraars hanteren de regel ook, maar sommige schrijven de AMA-methode of aangepaste deelfactoren voor. Controleer daarom altijd het beleidsdocument van de specifieke verzekeraar voordat je eenheden berekent en declareert.
Kun je één eenheid declareren als het consult korter dan 8 minuten duurt?
Nee, bij een timed code levert een contacttijd onder de 8 minuten geen factureerbare eenheid op. De drempel van 8 minuten is een harde ondergrens bij verzekeraars die de regel volgen. Overweeg of de zorg in een untimed code past, of plan het contact opnieuw met voldoende tijd.
Geldt de 8-minutenregel ook voor telehealth-MNT-consulten?
Ja, voor synchrone telehealth-MNT geldt dezelfde rekenwijze: de realtime spreek- of videotijd wordt omgerekend alsof het een face-to-face-consult betreft. Voorwaarde is dat de verzekeraar telehealth-MNT vergoedt en dat je de juiste modifiers en plaats van dienst gebruikt. Tijd vóór en na de verbinding telt niet mee als contacttijd.
Telt documentatie- of administratietijd mee voor factureerbare eenheden?
Nee, documentatie, verslaglegging, voorbereiding, reistijd en wachttijd horen niet bij factureerbare contacttijd. Alleen tijd waarin je synchroon en direct met de cliënt werkt, telt mee. Sommige verzekeraars kennen beperkte uitzonderingen, maar de veilige standaard is om deze tijd buiten je eenheden te houden.
Hoeveel eenheden is een MNT-sessie van 60 minuten?
Een sessie van 60 minuten valt in het bereik van 53 tot 67 minuten en levert daarom 4 factureerbare eenheden op. Dat geldt zowel met de delingsmethode als met de optelmethode. Vergeet niet dat verzekeraars soms een dag- of jaarlimiet stellen aan het aantal eenheden voor MNT.
Wat is het verschil tussen de 8-minutenregel en de rule of eights?
Beide gebruiken dezelfde drempel van 8 minuten, maar de 8-minutenregel van CMS mag restminuten van verschillende timed codes op één dag samennemen. De rule of eights van de AMA rekent per code apart en staat dat samenvoegen niet toe. Bij één timed code per consult geven beide regels dezelfde uitkomst.
Kun je als diëtist meerdere eenheden van S9470 factureren?
Nee, S9470 is een service-based code voor voedingscounseling door een diëtist en hoort één keer per consult op de claim, ongeacht de duur. Meerdere eenheden declareren zonder beleid dat dat expliciet toestaat, leidt doorgaans tot afwijzingen. Gebruik voor op tijd gebaseerde eenheden de MNT-codes 97802 en 97803.
Hoeveel eenheden kun je factureren voor CPT 97802?
Voor 97802 rekent de code in eenheden van 15 minuten; een eerste consult van 45 tot 60 minuten levert doorgaans 3 tot 4 eenheden op. Het maximum hangt af van de contacttijd en van eventuele limieten van de verzekeraar. Medicare hanteert voor gedekte indicaties bovendien jaarlimieten aan de totale MNT-tijd.
Kun je een gedeelte van een eenheid declareren, bijvoorbeeld een halve?
Nee, verzekeraars die de 8-minutenregel volgen vergoeden uitsluitend hele eenheden; deeltijden rond je af naar beneden. Haal je de drempel van 8 minuten niet, dan vervalt de eenheid volledig. Op de claim vul je in veld 24G daarom altijd een geheel aantal eenheden in.
Conclusie
De 8-minutenregel voor diëtisten is in kern een koppeling tussen geleverde tijd en geclaimde eenheden: één eenheid per 15 minuten, met 8 minuten als harde drempel. Wie de delingsmethode of de optelmethode consequent toepast op uitsluitend synchrone contacttijd, legt een stevige basis voor correcte MNT-facturatie. De grootste risico's zitten zelden in de rekensom zelf, maar in wat je meetelt, want documentatie, reistijd en wachttijd horen niet in de som, en in codes die geen eenheden van 15 minuten volgen, zoals 97804 en S9470.
Onthoud tot slot dat elke verzekeraar eigen beleid kent: limieten per dag of jaar, afwijkende deelfactoren en aparte telehealthregels vragen om een controle per payer. Ook bij gepersonaliseerde voedingszorg werkt geen enkel middel voor iedereen hetzelfde: inzichten uit bijvoorbeeld een darmflora-analyse bieden educatieve context, maar zijn een momentopname, geven geen diagnose en kunnen medische beoordeling nooit vervangen. Laat resultaten daarom altijd samen met een gekwalificeerde professional interpreteren.
Relevante termen
8-minutenregel, factureerbare eenheden, eenheden van 15 minuten, timed CPT-codes, untimed codes, medische voedingstherapie, MNT-facturatie, 97802, 97803, G0270, S9470, Medicare, Medicaid, rule of eights, middenpuntmethode, contacttijd, telehealth-MNT, CMS-1500 veld 24G