Regola degli 8 Minuti per i Dietisti: Tabella, Unità ed Esempi (2026)
La regola degli 8 minuti per i dietisti è il criterio con cui Medicare e molti altri enti pagatori statunitensi determinano quante unità fatturabili si possono presentare per i servizi di terapia nutrizionale medica (MNT) basati sul tempo. In questo articolo spieghiamo come funziona la regola, come si arrotondano i minuti in incrementi di 15, quali codici CPT e HCPCS la applicano e quali no, e come documentare il tempo per ridurre rifiuti e rischi di audit. Troverete inoltre una tabella di conversione gratuita, esempi pratici su visite reali e una scheda di riferimento rapida da stampare per il 2026.
Cos'è la regola degli 8 minuti per i dietisti
Negli Stati Uniti molti servizi clinici si fatturano in unità corrispondenti a incrementi di 15 minuti. Quando una visita non dura un multiplo esatto di 15 minuti, serve un criterio condiviso per decidere quante unità dichiarare: è qui che entra in gioco la regola. In sintesi, bastano 8 minuti di servizio erogato per giustificare la prima unità, mentre ogni unità successiva richiede 15 minuti pieni. Il principio vale ogni volta che il dietista utilizza un codice a tempo, come 97802, 97803 o G0270.
La regola nasce come risposta di Medicare alla sovraccodifica (upcoding), cioè alla tendenza a presentare più unità di quelle realmente supportate dal tempo trascorso con il paziente. Quando i servizi ambulatoriali sono passati al pagamento per unità da 15 minuti, CMS ha fissato una soglia chiara: senza almeno 8 minuti non esiste la porzione sostanziale che giustifica un'unità. Un criterio uniforme ha ridotto l'arbitrarietà degli arrotondamenti e ha creato una base oggettiva per i controlli.
Per un dietista la posta in gioco è doppia: le unità dichiarate incidono direttamente sul rimborso della terapia nutrizionale medica e gli errori di arrotondamento sono tra le cause più frequenti di rifiuti e audit. Applicare la regola in modo coerente, con orari documentati, protegge quindi sia i ricavi dello studio sia la conformità della fatturazione MNT.
Come si calcolano le unità fatturabili: i due metodi
Esistono due metodi equivalenti per convertire i minuti in unità: la divisione e l'addizione. Per un singolo codice a tempo i due approcci portano allo stesso risultato, quindi la scelta dipende soprattutto dalla comodità operativa e dalle impostazioni del software di fatturazione. L'importante è applicarne uno in modo costante e far coincidere il numero di unità con il tempo documentato.
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Il metodo della divisione
Con il metodo della divisione si divide il tempo totale per 15. Se il resto è pari o superiore a 8, si arrotonda all'unità successiva; se è 7 o meno, si arrotonda al ribasso. Ad esempio, 37 minuti divisi per 15 danno 2 con resto 7, quindi due unità, mentre 38 minuti danno 2 con resto 8, quindi tre unità. È il metodo più rapido quando si gestiscono molti casi al giorno.
Il metodo dell'addizione: 8 minuti più 15 per ogni unità aggiuntiva
Con il metodo dell'addizione si parte dalle soglie: la prima unità richiede 8 minuti, la seconda 8 più 15 (quindi 23 minuti), la terza 38, la quarta 53, la quinta 68 e così via. Se il tempo totale raggiunge o supera la soglia, si fatturano le unità corrispondenti. Una visita di 22 minuti resta a una unità, mentre a 23 minuti si passa a due. I risultati coincidono sempre con quelli del metodo della divisione.
Tabella della regola degli 8 minuti per i dietisti
La tabella seguente traduce la regola in fasce pronte all'uso, dalla prima fino a otto unità. Sotto gli 8 minuti l'unità non è fatturabile, mentre ogni fascia si costruisce aggiungendo 15 minuti pieni. È il riferimento operativo più utile per chi presenta unità fatturabili con 97802, 97803 o G0270.
- 1 unità: da 8 a 22 minuti
- 2 unità: da 23 a 37 minuti
- 3 unità: da 38 a 52 minuti
- 4 unità: da 53 a 67 minuti
- 5 unità: da 68 a 82 minuti
- 6 unità: da 83 a 97 minuti
- 7 unità: da 98 a 112 minuti
- 8 unità: da 113 a 127 minuti
- Oltre 8 unità: il modello continua con 15 minuti pieni per ogni unità aggiuntiva (128–142 minuti = 9 unità e così via)
Puoi stampare questa sezione e tenerla accanto alla postazione come cheat sheet della regola degli 8 minuti per il 2026. Ricorda però che la tabella indica le unità supportate dal tempo, non il diritto al rimborso: molti payer (enti pagatori) applicano tettoie proprie, come un numero massimo di unità per giornata o di ore MNT per anno, e alcune polizze commerciali calcolano le unità con criteri leggermente diversi. La verifica presso il singolo ente pagatore resta quindi indispensabile.
Codici CPT a tempo e non a tempo: cosa deve sapere un dietista
Il primo passo per applicare bene la regola è capire se il codice in uso è a tempo (timed) o non a tempo (untimed). I codici a tempo si pagano per unità proporzionali ai minuti erogati; quelli non a tempo, detti anche service-based, si fatturano una sola volta per incontro, indipendentemente dalla durata. Confondere le due categorie è una delle cause più comuni di rifiuti nella fatturazione della MNT.
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I codici nutrizionali a tempo: 97802, 97803 e G0270
Il CPT 97802 descrive la valutazione e l'intervento MNT iniziale, individuale e face-to-face, in unità da 15 minuti; il 97803 copre le rivalutazioni e gli interventi successivi, con la stessa unità di misura. Entrambi seguono la regola degli 8 minuti e sono i codici più utilizzati dai dietisti verso assicurazioni commerciali e clienti privati. Le unità fatturabili di 97802 e 97803 derivano quindi direttamente dal tempo di contatto documentato in nota.
Con Medicare il quadro cambia: i dietisti iscritti come provider fatturano la MNT individuale con il codice HCPCS G0270, sempre in unità da 15 minuti e con la stessa logica di arrotondamento, mentre le sessioni di gruppo ricadono su G0271. Il beneficio Medicare prevede in generale fino a 3 ore di MNT nel primo anno di invio e 2 ore negli anni successivi, con ore aggiuntive possibili in caso di nuovo invio per cambio di diagnosi o condizione clinica. Presentare 97802 o 97803 a Medicare è un errore tipico che porta quasi sempre al rifiuto della richiesta.
I codici nutrizionali che non usano la regola degli 8 minuti
Il CPT 97804, la MNT di gruppo con due o più partecipanti, si fattura una unità per ogni blocco pieno di 30 minuti, e lo stesso vale per G0271 (MNT di gruppo Medicare) e per i codici DSMT G0108 e G0109, individuali e di gruppo. In questi casi una frazione di blocco incompleto, di regola, non genera unità aggiuntive: non esiste un arrotondamento in stile 8 minuti. Anche qui le polizze possono dettagliare eccezioni, quindi conviene verificare il manuale del payer.
I codici di consulenza preventiva 99401–99404, storicamente legati a fasce di circa 15, 30, 45 e 60 minuti, si riportavano una sola volta in base alla fascia raggiunta, senza unità multiple; l'AMA li ha eliminati dal set CPT dal 2023, ma alcune politiche dei payer possono ancora farvi riferimento. Il codice S9470, consulto nutrizionale untimed usato da diversi programmi Medicaid e da qualche assicurazione commerciale, si fattura di norma una sola unità per consulenza. Aggiungere unità multiple è uno degli errori più semplici da evitare.
- Codici a tempo da 15 minuti, con regola degli 8 minuti: 97802, 97803, G0270
- Codici a blocchi di 30 minuti, una unità per blocco pieno: 97804, G0271, G0108, G0109
- Codici non a tempo, una sola unità per consulenza: S9470 e, dove ancora accettati, 99401–99404
Esempi pratici: calcolo delle unità nelle visite MNT reali
Gli esempi seguenti mostrano come la regola funziona in situazioni tipiche di uno studio di nutrizione. Si presume in tutti i casi che il tempo registrato corrisponda al contatto diretto con la persona e che gli orari di inizio e fine siano riportati nella nota clinica.
Valutazione MNT iniziale di 38 minuti. Dividendo 38 per 15 si ottiene 2 con resto 8: la soglia della terza unità è raggiunta, quindi si fatturano 3 unità di 97802 con orari 0:00–0:38 in nota. Se la visita si fosse chiusa a 37 minuti, il resto sarebbe stato 7 e le unità corrette sarebbero state 2. Un solo minuto cambia il rimborso.
Follow-up di 22 minuti. I 22 minuti rientrano nella fascia 8–22: si fattura 1 unità di 97803. Arrotondare a 2 unità perché la visita è quasi a 23 minuti non è supportato né dalla regola né dalla documentazione, ed è uno degli scostamenti che i revisori individuano più facilmente.
Check-in di 7 minuti. Sotto gli 8 minuti il servizio non raggiunge la soglia della prima unità: il controllo breve non è fatturabile come 97803 o G0270. Le opzioni realistiche sono estendere la consulenza quando serve al percorso, includere il controllo breve in una visita successiva più lunga oppure lasciare il contatto non fatturato.
Visita con più servizi e codici misti. Immagina una rivalutazione individuale di 20 minuti (97803, 1 unità) seguita, nella stessa giornata, da una sessione di gruppo di 30 minuti (97804, 1 unità). Il primo codice segue la regola degli 8 minuti, il secondo si basa sul blocco pieno di 30 minuti. Le regole di cumulabilità nello stesso giorno variano per payer, quindi verifica la polizza prima di presentare entrambe le righe.
Cosa conta e cosa non conta come tempo fatturabile
Contano i minuti in cui il dietista eroga attivamente il servizio: anamnesi e valutazione, educazione nutrizionale, counselling, definizione delle raccomandazioni e del piano alimentare. Nella telemedicina sincrona audio-video il tempo virtuale equivale al face-to-face, purché la modalità sia ammessa dal payer e correttamente documentata. Il principio di fondo è semplice: conta il tempo in cui il servizio viene erogato direttamente al paziente.
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Dati personalizzati durante la visita: il caso delle analisi del microbioma
Sempre più dietisti integrano nella MNT dati personalizzati: diari alimentari, referti di laboratorio e, negli ultimi anni, analisi del microbioma intestinale. Il tempo dedicato a leggere e discutere insieme al cliente il proprio referto, traducendolo in indicazioni dietetiche, fa parte del servizio erogato e quindi conta ai fini delle unità, purché sia documentato come il resto della visita. Per molte persone il punto di partenza è un test del microbioma intestinale, da esaminare poi insieme durante la consulenza.
Due confini restano fermi. Studiare il referto da soli prima o dopo l'incontro rientra nella preparazione e non genera unità. Inoltre un'analisi del microbioma descrive composizione e diversità batteriche e offre un contesto educativo, ma non è una diagnosi: sono la competenza del dietista e il quadro complessivo della persona a trasformarla in counselling utile.
Regola degli 8 minuti e regola degli otto dell'AMA: le differenze
Accanto alla regola degli 8 minuti esiste la cosiddetta regola degli otto (rule of eights) dell'AMA, che adotta il metodo del punto medio (midpoint rule): ogni blocco da 15 minuti ha un punto medio e il tempo si arrotonda in base ad esso. Il metodo della porzione sostanziale (substantial portion methodology), tipico di Medicare, usa invece soglie fisse: 8 minuti per la prima unità e 15 minuti pieni per ciascuna successiva. Nel linguaggio corrente i due approcci vengono spesso confusi, ma la distinzione esiste.
Per un singolo codice a tempo i due metodi coincidono: 8–22 minuti danno 1 unità, 23–37 ne danno 2, 38–52 ne danno 3, con la stessa tabella. La differenza emerge quando nello stesso incontro si combinano più servizi a tempo: Medicare somma i minuti complessivi e applica la regola al totale, mentre il metodo del punto medio calcola le unità di ciascun codice separatamente. Con 22 minuti di un servizio e 22 di un altro, ad esempio, il totale di 44 minuti dà 3 unità con la logica Medicare, ma soltanto 1 più 1 con il calcolo per codice.
Per molti dietisti, che fatturano un solo codice a tempo per incontro, questa distinzione raramente cambia il risultato. Diventa rilevante quando si erogano più servizi a tempo nella stessa giornata oppure quando si lavora con payer che dichiarano esplicitamente il metodo del punto medio o accettano unità parziali: in quel caso fa fede la regola scritta nella polizza.
Quali assicurazioni seguono la regola degli 8 minuti
Medicare applica la regola degli 8 minuti ai servizi a tempo e la maggior parte dei piani Medicare Advantage ne ricalca la logica. Per la MNT dei beneficiari valgono i codici G0270 e G0271, i limiti di ore descritti in precedenza e le regole di documentazione dei manuali CMS.
Medicaid cambia da stato a stato: alcuni programmi seguono la regola degli 8 minuti per i codici a tempo, altri ricorrono a codici untimed come S9470 con una unità per consulenza. TRICARE riconosce in generale la logica basata sul tempo per i servizi a tempo, ma i dettagli operativi vanno verificati nei manuali e con i contractor regionali.
Tra le assicurazioni commerciali il quadro è misto: molte seguono la regola degli 8 minuti per 97802 e 97803, altre adottano il metodo del punto medio, alcune ammettono unità parziali o decimali, ad esempio 2,5 unità per 38 minuti, oppure usano codici proprietari. Prima di fatturare conviene scaricare la policy del payer, annotare i limiti di unità per giorno e anno e aggiornare il riferimento ogni volta che il contratto cambia.
La regola degli 8 minuti nella telehealth MNT
Per le consulenze MNT virtuali in video sincrono il calcolo delle unità non cambia: si contano i minuti di connessione in cui il servizio viene erogato, si applicano le stesse fasce 8–22, 23–37, 38–52 e si annotano ora di inizio, ora di fine e piattaforma utilizzata. La regola degli 8 minuti vale quindi anche in telemedicina, con le stesse tabelle di conversione.
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Le particolarità riguardano più l'ammissibilità che l'arrotondamento: quali codici sono ammessi a distanza, se il solo audio è rimborsabile, quali modificatori e codici di luogo di servizio richiedere, se serve consenso informato. Le regole Medicare sulla MNT a distanza sono state più volte prorogate e aggiornate, e ogni assicurazione commerciale definisce condizioni proprie: una verifica annuale delle policy telehealth previene la maggior parte dei rifiuti.
Anche il formato virtuale si presta bene ai dati personalizzati: condividendo lo schermo è possibile esaminare insieme diari, referti e persino un'analisi del microbioma intestinale. Il tempo così dedicato entra nel calcolo delle unità con le stesse regole del resto della visita, mentre la lettura individuale del report resta, come sempre, tempo non fatturabile.
Errori comuni con la regola degli 8 minuti: rifiuti e audit
La maggior parte dei rifiuti legati alla fatturazione basata sul tempo non nasce da calcoli complicati, ma da dettagli evitabili: orari mancanti, unità non supportate dal tempo, codici incompatibili con il payer. Riconoscere gli errori tipici è il modo più rapido per ridurre i respingimenti e il rischio di audit.
- Fatturare un'unità con meno di 8 minuti di servizio erogato
- Includere nel conteggio documentazione, spostamenti, attese o preparazione dei materiali
- Arrotondare per eccesso senza raggiungere la soglia, ad esempio 22 minuti come 2 unità
- Aggiungere unità multiple a codici untimed come S9470
- Presentare 97802 o 97803 a Medicare invece dei codici G0270 e G0271
- Superare i limiti di unità o di ore previsti dalla polizza del payer
Documentazione a supporto della fatturazione basata sul tempo
Ciò che rende difendibile ogni unità è la documentazione. In nota servono l'ora di inizio e l'ora di fine del servizio, una descrizione di ciò che è stato svolto in quel tempo (valutazione, educazione, counselling) e il tempo totale convertito in unità. La necessità medica dovrebbe emergere dallo stesso referto, così che il tempo dichiarato risulti coerente con il quadro clinico della persona.
Sul modulo CMS-1500 le unità si indicano nel campo 24G, denominato "Days or Units": una 97803 erogata per 38 minuti porta 3 in quel campo, su una sola riga di servizio. Nelle richieste elettroniche il dato corrisponde al conteggio unità della singola riga. La coerenza tra note cliniche, orari e campo 24G è il primo controllo che un revisore esegue.
Prima dell'invio, una rapida checklist anti-audit aiuta a fermare la maggior parte degli errori:
- Annotare inizio e fine di ogni visita a tempo, con il totale in minuti
- Contare solo il tempo di contatto diretto o di video sincrono
- Confrontare le unità con la tabella di conversione prima di inviare
- Conservare le policy dei payer con la data dell'ultima verifica
- Riconciliare note cliniche, orari e campo 24G di ogni riga
Punti chiave
- La regola degli 8 minuti converte il tempo in unità da 15 minuti: 8 minuti bastano per la prima unità, ogni unità successiva richiede 15 minuti pieni.
- Fasce da ricordare: 8–22 minuti = 1 unità; 23–37 = 2; 38–52 = 3; 53–67 = 4; sotto gli 8 minuti nessuna unità fatturabile.
- 97802, 97803 e G0270 sono codici a tempo; 97804, G0271, G0108 e G0109 si fatturano per blocchi da 30 minuti; S9470 è untimed, una sola unità.
- Sono fatturabili il contatto diretto e la telemedicina sincrona; documentazione, spostamenti e attese non entrano nel calcolo delle unità.
- Con Medicare la MNT individuale si fattura con G0270 e quella di gruppo con G0271, non con i codici CPT 97802 e 97803.
- Alcuni assicuratori commerciali applicano il metodo del punto medio o accettano unità parziali: la regola da seguire è sempre quella della polizza.
- Orari di inizio e fine, descrizione del servizio e coerenza con il campo 24G del CMS-1500 sono la prima difesa contro rifiuti e audit.
- Le politiche dei payer cambiano nel tempo: verifica i manuali aggiornati e le fonti ufficiali CMS e AMA prima di applicare la regola.
Domande frequenti
Quali sono gli errori più comuni nell'applicare la regola degli 8 minuti?
Gli errori più frequenti sono fatturare un'unità sotto gli 8 minuti, contare documentazione o spostamenti, arrotondare 22 minuti a 2 unità, aggiungere unità a codici untimed come S9470 e superare i limiti di unità della polizza. Quasi tutti si evitano annotando gli orari di inizio e fine e confrontando le unità con una tabella di conversione prima dell'invio.
Quali assicurazioni seguono la regola degli 8 minuti?
Medicare la applica ai servizi a tempo e molti piani Medicare Advantage ne ricalcano la logica. Diversi programmi Medicaid statali e numerose assicurazioni commerciali la usano per 97802 e 97803, mentre altri payer preferiscono il metodo del punto medio o codici untimed. Poiché le politiche variano per stato e contratto, verifica sempre il manuale del payer specifico.
Si può fatturare un'unità se la visita dura meno di 8 minuti?
No: sotto gli 8 minuti il servizio non raggiunge la soglia della prima unità di un codice a tempo. Le opzioni realistiche sono estendere la consulenza quando serve al percorso, integrare il controllo breve in una visita successiva più lunga oppure non fatturare. Fatturare comunque esporrebbe a rifiuti e a rischi in caso di audit.
La regola degli 8 minuti si applica alle visite MNT in telemedicina?
Sì, per le consulenze sincrone audio-video il tempo di contatto virtuale equivale al face-to-face e si arrotonda con le stesse fasce da 15 minuti. Documenta orari, modalità e piattaforma e verifica quali codici e modificatori ciascun payer ammette in telemedicina, perché queste condizioni vengono aggiornate di frequente.
Controllo rapido in 2 minuti Un test del microbioma intestinale è utile per te? Rispondi a poche domande veloci e scopri se un test del microbioma è davvero utile per te. ✔ Richiede solo 2 minuti ✔ Basato sui tuoi sintomi e stile di vita ✔ Raccomandazione chiara sì/no Scopri se il test è adatto a me →Il tempo di documentazione o di charting conta ai fini delle unità fatturabili?
Per i codici MNT come 97802, 97803 e G0270 la documentazione svolta fuori dal contatto con il paziente, di regola, non è fatturabile, a differenza di alcune visite mediche fatturate per tempo totale. Contano i minuti trascorsi direttamente con la persona, in presenza o in video sincrono. Alcune polizze possono prevedere eccezioni: controlla sempre la policy del payer.
Quante unità corrispondono a una sessione MNT di 60 minuti?
Una sessione di 60 minuti rientra nella fascia 53–67 e corrisponde a 4 unità di un codice a tempo da 15 minuti, ad esempio 97803 o G0270. Il valore va sostenuto dagli orari documentati in nota e resta soggetto ai tetti di ore o unità previsti dal singolo programma o polizza.
Qual è la differenza tra la regola degli 8 minuti e la regola degli otto?
Per un singolo codice a tempo i risultati coincidono: stesse fasce, stesse unità. La regola degli otto dell'AMA si basa sui punti medi calcolati per ciascun codice, mentre la regola degli 8 minuti in stile Medicare può sommare i minuti di più servizi a tempo nello stesso incontro. La differenza conta soprattutto nelle visite con più codici a tempo.
Si possono fatturare più unità del codice S9470?
Di regola no: S9470 è un codice untimed e si fattura una sola unità per consulenza. Inserire unità multiple è un errore frequente e una causa ricorrente di rifiuti, salvo che la polizza definisca esplicitamente una regola diversa. I programmi che utilizzano questo codice, spesso Medicaid, vanno verificati sui rispettivi manuali.
Quante unità si possono fatturare per il codice CPT 97802?
Il 97802 è un codice a tempo da 15 minuti: le unità seguono il tempo face-to-face arrotondato con la regola degli 8 minuti, per esempio 45 minuti = 3 unità. Molti payer applicano però tettoie proprie per giornata o per anno. Verifica il limite specifico della polizza prima di inviare la richiesta di rimborso.
Cosa si scrive nel campo 24G del modulo CMS-1500?
Il campo 24G, denominato "Days or Units", riporta il numero di unità di ogni riga di servizio: una 97803 erogata per 38 minuti porta 3. Il valore deve coincidere con gli orari e il tempo descritti nelle note cliniche, perché la coerenza tra documentazione e richiesta di rimborso è il primo controllo dei revisori.
Conclusione
La regola degli 8 minuti si riduce a pochi gesti concreti: 8 minuti aprono la prima unità da 15, ogni unità successiva richiede 15 minuti pieni e sotto gli 8 minuti non si fattura. Le stesse fasce governano 97802, 97803 e G0270, mentre i codici da 30 minuti e quelli untimed seguono logiche proprie. Nella pratica della MNT, la differenza tra rimborsi regolari e rifiuti ricorrenti sta quasi sempre nella qualità della documentazione degli orari e nella verifica della polizza.
Resta infine la variabilità: ogni payer, stato e contratto può applicare codici, soglie e limiti diversi, quindi le tabelle vanno accompagnate dalla verifica della polizza corrente. Sul piano clinico, la qualità di un percorso nutrizionale non si misura in unità: dati personalizzati come diari alimentari, referti e persino un'analisi del microbioma possono arricchire il contesto educativo del lavoro con il cliente, senza sostituire la valutazione professionale. In caso di dubbi su codici e politiche, i manuali CMS, le indicazioni AMA e un codificatore certificato restano i riferimenti più affidabili.
Termini correlati
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